Como o Pix Docs pode ajudar a otimizar os processos da sua empresa?

Receber, ler e analisar documentos faz parte dos processos de todas as empresas. Ter em mãos dados relevantes de seus clientes, parceiros e até fornecedores é uma importante tarefa que toma tempo e exige cuidado de quem o faz.

Pensando nessa dor e buscando uma solução para otimizar processos, a Pix Force desenvolveu um serviço que facilita esse processo, sem abrir mão da segurança do seu negócio: o Pix Docs.

Nesse artigo, apresentamos o serviço e as vantagens que ele traz para otimização dos processos da sua empresa. Boa leitura!

O que é o Pix Docs?

Toda empresa sofre com a burocracia de documentos. Receber, ler, interpretar, analisar e armazenar dados são tarefas que geram trabalho e exige muita atenção de quem as faz. Não apenas pelo cuidado na hora de armazenar esses dados em uma plataforma digital, a leitura de documentos encontra desafios, pois existem diferentes formatos. Entre eles, podemos citar:

  • MOPP (Movimentação de Produtos Perigosos)
  • CNH
  • RG
  • Notas Fiscais
  • Contratos
  • Entre outros

Com tantas variáveis, que podem ser um desafio na leitura humana, a necessidade de um produto que centralize essas leituras surgiu no mercado. Assim, nasceu o Pix Docs, uma tecnologia desenvolvida pela Pix Force que ajuda a otimizar o tempo, o trabalho e até mesmo os custos de processos em diversas empresas.

Em tese, o Pix Docs é uma tecnologia semelhante a um OCR (Optical Character Recognition), que reconhece caracteres a partir de um arquivo e transforma em um texto editável no computador. Esse arquivo pode ser um documento escaneado, uma carta escrita à mão, textos datilografados ou até mesmo impressos.

Mas, diferente dos OCRs comuns, o Pix Docs apresenta funcionalidades mais fáceis de serem usadas, uma maior assertividade na leitura e segurança de dados que sua empresa precisa.

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Quais os benefícios do Pix Docs?

A dor de muita empresa quando se fala de leitura e análise de documentos está na falta de tecnologia para esse processo. Esse é o primeiro e mais óbvio benefício que o Pix Docs traz para seus usuários.

O Pix Docs, também, transforma os processos burocráticos, demorados e repetitivos, em leituras rápidas e muito mais assertivas. Os processos manuais são muito mais passíveis de erros e requerem equipes maiores e mais preparadas para analisar e captar os dados necessários.

De forma geral, o Pix Docs pode ajudar a sua empresa com:

  • Extração de dados organizados de qualquer documento (pdf, png, jpg) em poucos segundos.
  • Automatização de processos de controle de documentos.
  • Mitigação de erros.
  • Plataforma user friendly, fácil de usar e de encontrar o que precisa.
  • Aumento da produtividade da sua equipe.

Como usar o Pix Docs?

A partir de um documento, seja ele em formato PDF, PNG ou JPG, o programa consegue fazer uma leitura e extrair dados organizados em poucos segundos.

Para usar é simples. Basta acessar a plataforma e seguir um passo a passo bem intuitivo:

  1. Seleciona o tipo de documento
  2. Escolha o arquivo
  3. Faça upload do arquivo e clique em processar
  4. Em poucos segundos, o resultado é disponibilizado e pronto!

Uma questão que pode surgir é qual tipo de documento o Pix Docs pode ler. Abaixo, citamos alguns dos principais:

Leitura de boletos

Com o Pix Docs, a leitura e extração de informações de boletos é feita de forma automática. Esse é um processo que, manualmente, demanda muita atenção e tempo. Mas, com o programa é possível extrair caracteres em poucos segundos e ainda receber notificações caso haja algum erro identificado.

Leitura de documentos

Esse tipo de leitura, quando feito por humanos, pode gerar erros ao longo do processo. Já que requer muita atenção e o cansaço pode ser um desafio. Com o Pix Docs, documentos diversos como Carteiras de Identidade, Notas Fiscais, Carteiras de Motorista, CPFs, entre outros, podem ser analisados em segundos e de forma automática, contando ainda com uma validação antifraude e retornando com arquivos transcritos e editáveis.

Leitura personalizada

O Pix Docs não fica preso aos documentos padronizados. Como sabemos que cada empresa e segmento possuem particularidades e processos únicos, nosso OCR permite personalizar a sua leitura para que os dados realmente relevantes e necessários sejam lidos e armazenados em seus processos. Com o Pix Docs, é possível criar templates e documentos totalmente personalizados para atender as necessidades do seu negócio.

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Viu como o uso de ferramentas inteligentes pode aumentar a produtividade do seu negócio? Conte com a Pix Force para te ajudar a crescer e conquistar mais. Fale com a gente e leve o Pix Docs para o seu dia a dia: acesse o nosso site e saiba mais!

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